שטח האחסון החינמי ב- Gmail מוגבל. הודעות מייל עם תמונות וקבצים תופסות שטח אחסון משמעותי, ועם הזמן השטח הפנוי לקבלת מייל חדש הולך ואוזל. מומלץ לעשות סדר בתיבת הדואר ולמחוק את ההודעות הגדולות, במיוחד הישנות ושאין בהן צורך עוד.
די קל למצוא את ההודעות שתופסות שטח אחסון גדול. לאחר סינון הודעות אלה, סמן אותן ומחק אותן. למשל, למציאת הודעות מייל גם גודל שווה ל- או גדול מ- 5MB, הכנס לשדה החיפוש את הביטוי:
larger_than:5m
בצורה זאת:
עכשיו, כל מה שצריך לעדות לשחרור שטח אחסון הוא למחוק את ההודעות האלה.